Страховой запас в условиях кризиса: принятие решения о необходимости и объеме. Как не держать лишнее и обеспечить необходимое?

Основной задачей SCM является обеспечение устойчивости  и живучести цепочки поставок, которая выражается в управление  рисками. Разберемся с  терминологией:

Устойчивость цепи поставок – это комплексное свойство цепи поставок, характеризующее способность сохранять, реализовывать и восстанавливать свойственные цепи поставок целевые возможности в условиях воздействия возмущающих факторов (кризиса) целенаправленного и нецеленаправленного характера.

Живучесть цепей поставок – это способность сохранять штатный режим функционирования в при  воздействии  дестабилизирующих факторов. Живучесть  исключает возможность перехода штатного режима в ситуацию срыва плана или катастрофу в условиях воздействия предвиденных ранее  и/или  не предвиденных ранее дестабилизирующих факторов риска.

В условиях кризиса, в котором мы пребываем сейчас, на ЦП оказывают влияние и прогнозируемые и непрогнозируемые риски и перед нами стоит задача адоптировать ЦП наиболее эффективным способом . «Вписать» с наименьшими издержками в новую реальность.

Эффективным и распространенным методом управления рисками является страховой запас. Это метод создания некой избыточности в том месте, на которое оказывает влияние риск и неопределенность. Действие страхового запаса направлено на участок  системы в котором :

  • Особенно часто происходят нарушения;
  • Являющиеся критичными для обеспечения пропускной способности системы;
  • Незначительные изменения, на которых приводят к значительным отклонениям значений показателей экономической эффективности;
  • Участки цепи поставок, ликвидация нарушений в которых связано со значительными финансовыми или временными затратами.

Источники неопределенности:

  • колебания спроса
  • отклонение сроков поставки
  • ошибки прогнозов
  • выход из строя ресурсов
  • неточность данных
  • ошибочные решения на всех уровнях
  • неточная передача информации
  • сбой коммуникаций
  • целенаправленные действия по разрушению цепочки поставок (терроризм, хищения и т.п.)
  • изменения политической и экономической ситуации
  • природные катаклизмы

Страховой запас призван стабилизировать систему и сгладить негативные воздействия таких факторов, как колебания спроса и отклонение сроков поставки.

На практике, используется множество методов расчета страхового  запаса

  • % от спроса
  • На основе дневного потребления
  • В ручную
  • Среднее отклонение спроса
  • Среднее отклонение сроков поставки
  • Вероятностный подход

Классическая  формула расчета страхового запаса:

Где:

k –  соответствует заданному  уровню сервиса (см  табл. Стандартного нормального распределения);

mq – средние продажи;

σ(L) –  отклонение срока поставок ( среднеквадратичное)

ml – период выполнения заказа;

σ(q) – отклонение среднего потребления (среднеквадратичное)

Этот подход широко известен в различных интерпретациях и применяется для вычисления объема страхового запаса в рамках системы управления запасами.

Однако, в период кризиса мы сталкиваемся с острым дефицитом денежных средств и должны своевременно реагировать и изменять привычные, наработанные годами подходы в управлении товарными запасами и подходы к управлению цепочкой поставок.

Реакция на вызовы, которые дестабилизируют ЦП :

  • Переход от Push к Pull стратегии. Уход от планов продаж, основной ориентир – фактическое потребление ( вторичные продажи)
  • Сокращение объема поставок
  • Увеличение частоты поставок . Эти меры напрямую влияют на оборачиваемость и позволяют высвободить денежные средства.
  • Фокус на оборачиваемость не в ущерб себестоимости ( изменение KPI)
  • Снижаем требования к уровню удовлетворенности покупательского спроса ( Servis Level  90-95%). Этот показатель напрямую влияет на объем страхового запаса, как видно из формулы выше( k )оказывает наибольшее влияние на объем страхового запаса
  • Повышаем точность прогнозирования. Заменяем страховой запас точным прогнозом          на основе  фактического потребления.
  • Фокус внимания на сроки поставки. Точность планирования функционального цикла
  • Срезаем «жир» – убиваем страховые запасы по категориям:

Эти действия позволяют:

– снизить уровень товарных запасов  (до 20%)

-как следствие – улучшение оборачиваемости и  высвобождение  денежных средств.

 

 

ПОЗВОНИТЕ МНЕ
+
Жду звонка!