Страховой запас в условиях кризиса: принятие решения о необходимости и объеме. Как не держать лишнее и обеспечить необходимое?
Основной задачей SCM является обеспечение устойчивости и живучести цепочки поставок, которая выражается в управление рисками. Разберемся с терминологией:
Устойчивость цепи поставок – это комплексное свойство цепи поставок, характеризующее способность сохранять, реализовывать и восстанавливать свойственные цепи поставок целевые возможности в условиях воздействия возмущающих факторов (кризиса) целенаправленного и нецеленаправленного характера.
Живучесть цепей поставок – это способность сохранять штатный режим функционирования в при воздействии дестабилизирующих факторов. Живучесть исключает возможность перехода штатного режима в ситуацию срыва плана или катастрофу в условиях воздействия предвиденных ранее и/или не предвиденных ранее дестабилизирующих факторов риска.
В условиях кризиса, в котором мы пребываем сейчас, на ЦП оказывают влияние и прогнозируемые и непрогнозируемые риски и перед нами стоит задача адоптировать ЦП наиболее эффективным способом . «Вписать» с наименьшими издержками в новую реальность.
Эффективным и распространенным методом управления рисками является страховой запас. Это метод создания некой избыточности в том месте, на которое оказывает влияние риск и неопределенность. Действие страхового запаса направлено на участок системы в котором :
- Особенно часто происходят нарушения;
- Являющиеся критичными для обеспечения пропускной способности системы;
- Незначительные изменения, на которых приводят к значительным отклонениям значений показателей экономической эффективности;
- Участки цепи поставок, ликвидация нарушений в которых связано со значительными финансовыми или временными затратами.
Источники неопределенности:
- колебания спроса
- отклонение сроков поставки
- ошибки прогнозов
- выход из строя ресурсов
- неточность данных
- ошибочные решения на всех уровнях
- неточная передача информации
- сбой коммуникаций
- целенаправленные действия по разрушению цепочки поставок (терроризм, хищения и т.п.)
- изменения политической и экономической ситуации
- природные катаклизмы
Страховой запас призван стабилизировать систему и сгладить негативные воздействия таких факторов, как колебания спроса и отклонение сроков поставки.
На практике, используется множество методов расчета страхового запаса
- % от спроса
- На основе дневного потребления
- В ручную
- Среднее отклонение спроса
- Среднее отклонение сроков поставки
- Вероятностный подход
Классическая формула расчета страхового запаса:
Где:
k – соответствует заданному уровню сервиса (см табл. Стандартного нормального распределения);
mq – средние продажи;
σ(L) – отклонение срока поставок ( среднеквадратичное)
ml – период выполнения заказа;
σ(q) – отклонение среднего потребления (среднеквадратичное)
Этот подход широко известен в различных интерпретациях и применяется для вычисления объема страхового запаса в рамках системы управления запасами.
Однако, в период кризиса мы сталкиваемся с острым дефицитом денежных средств и должны своевременно реагировать и изменять привычные, наработанные годами подходы в управлении товарными запасами и подходы к управлению цепочкой поставок.
Реакция на вызовы, которые дестабилизируют ЦП :
- Переход от Push к Pull стратегии. Уход от планов продаж, основной ориентир – фактическое потребление ( вторичные продажи)
- Сокращение объема поставок
- Увеличение частоты поставок . Эти меры напрямую влияют на оборачиваемость и позволяют высвободить денежные средства.
- Фокус на оборачиваемость не в ущерб себестоимости ( изменение KPI)
- Снижаем требования к уровню удовлетворенности покупательского спроса ( Servis Level 90-95%). Этот показатель напрямую влияет на объем страхового запаса, как видно из формулы выше( k )оказывает наибольшее влияние на объем страхового запаса
- Повышаем точность прогнозирования. Заменяем страховой запас точным прогнозом на основе фактического потребления.
- Фокус внимания на сроки поставки. Точность планирования функционального цикла
- Срезаем «жир» – убиваем страховые запасы по категориям:
Эти действия позволяют:
– снизить уровень товарных запасов (до 20%)
-как следствие – улучшение оборачиваемости и высвобождение денежных средств.